1.Задачи
Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются:
1.1. Ритмичное обеспечение подразделений предприятия материально-техническими ресурсами;
1.2. Подготовка и заключение договоров на поставку товарно-материальных ценностей (в дальнейшем ТМЦ);
1.3. Организация рационального использования ТМЦ;
1.4. Обеспечение учета, качества и сохранности при получении, перевозке и хранении ТМЦ;
1.5. Своевременное выявление и реализация сторонним организациям неиспользованных и неиспользуемых предприятием ТМЦ;
2.Функции
Основными функциями отдела материально-технического снабжения являются:
1.1. Организация по материально-техническому обеспечению деятельности предприятия;
1.2. Рассмотрение заявок подразделений предприятия для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд;
1.3. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах;
1.4. Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки ТМЦ, изменение условий договоров;
1.5. Создание запасов, необходимых для производства их оперативное регулирование;
1.6. Изучение маркетинговой информации и рекламных материалов и предложений производителей и коммерческих структур;
1.7. Организация рационального использования транспортных средств, организация разгрузки и сдачи ТМЦ на центральный склад, визуальный контроль качества, количества, комплектности;
1.8. Контроль за правильностью предъявленных к оплате счетов, обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты;
1.9. Поиск по каждому виду ТМЦ двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика;
1.10. Ведение практики предпочтительной закупки ТМЦ на условиях частичной предоплаты;
1.11. Обеспечение сохранности и своевременный возврат возвратной тары;
1.12. Разработка рекомендаций и мероприятий по повышению эффективности использования ТМЦ и вторичных ресурсов.